成長(zhǎng)路上破局思維：工具化時(shí)間管理

前段我特別困惑，困惑我的有三個(gè)問(wèn)題：

*
疫情的原因，發(fā)現(xiàn)自己時(shí)間多了，但是做的事情卻沒(méi)有增加，讓我很苦悶

*
每次看書，看文章，聽(tīng)一個(gè)講座分享，當(dāng)場(chǎng)聽(tīng)或者看的時(shí)候，很興奮感覺(jué)發(fā)現(xiàn)寶藏了，但是過(guò)了幾天，幾個(gè)月后，好像再也不記得了

*
為什么我每天這么忙，還沒(méi)什么成就？

上面三個(gè)問(wèn)題其實(shí)困擾我多年了，只是最近通過(guò)反思發(fā)現(xiàn)總結(jié)出來(lái)的，相信也有一些伙伴有類似的問(wèn)題吧！那如何去改變呢？
今天就給大家分享下我最近幾天睡不著的原因，上面三個(gè)問(wèn)題解決之道都可以用四個(gè)字搞定：時(shí)間管理

有些人可能就笑了，你這不是也沒(méi)什么稀奇的，這個(gè)我也懂，管理好時(shí)間規(guī)劃好，自然而然就不煩惱了。
重要的有沒(méi)可靠有效簡(jiǎn)單的方法執(zhí)行，如果你有興趣，請(qǐng)往下看：

第一個(gè)問(wèn)題：時(shí)間多了，做的事情少了？

分析之前的生活狀態(tài)：

* 起床晚
* 無(wú)計(jì)劃
* 無(wú)目標(biāo)
* 無(wú)動(dòng)力
讓我想起我的時(shí)間都去哪兒了？睡覺(jué)，刷劇，朋友圈感覺(jué)浪費(fèi)了不少時(shí)間。因?yàn)闆](méi)目標(biāo)，所以沒(méi)計(jì)劃，就沒(méi)動(dòng)力做一些事情，關(guān)注別人在干嘛干嘛，自己沒(méi)有成長(zhǎng)，這是最悲哀的。

這是我想要的嗎？不是

我想改變自己，管理時(shí)間，經(jīng)過(guò)研究我發(fā)現(xiàn)，時(shí)間是無(wú)法管理的，能夠管理的只有自己，透過(guò)管理自己的習(xí)慣，管理自己的事件，來(lái)達(dá)成對(duì)時(shí)間的管理。

管理時(shí)間第一步：早起

有人會(huì)講了，時(shí)間管理和早起有什么關(guān)系？這個(gè)關(guān)系可大了，許多人每天都在做三件事：

* 晚上睡不著
* 早上起不來(lái)
* 后悔昨晚睡太晚
再看看名人的生活習(xí)慣是什么樣的：

* 剛剛離我們?nèi)サ目票?，他說(shuō)：你知道洛杉磯凌晨四點(diǎn)鐘是什么樣子嗎？
* 迪斯尼CEO羅伯特·艾格也是一樣，為了不吵醒家人，每天早上4：45摸黑著起床，5點(diǎn)去健身房健身，6點(diǎn)坐進(jìn)辦公室。
* 還有中國(guó)的曾國(guó)藩曾說(shuō)過(guò)，早起是治家之本，了解過(guò)曾國(guó)藩的人知道，他天資并不聰明，卻很自律，他曾說(shuō)過(guò)：“黎明即起，絕不戀床?！?
* 李嘉誠(chéng)——1999年開(kāi)始連續(xù)15年華人首富，早起鍛煉處理事務(wù)。
老祖宗總結(jié)的至理名言“* * 一日之計(jì)在于晨* * ”不是沒(méi)有道理的。

道理大家都懂，為什么自己的現(xiàn)狀還是這樣？

我自己反思了下，找到了原因，動(dòng)力不足，沒(méi)有目標(biāo)，早起干什么呢？導(dǎo)致了再多睡一會(huì)吧，好困呀。

此處重點(diǎn)，讓你早起的方法：

* 找出你的內(nèi)動(dòng)力：
比如：我有什么偉大的事情要實(shí)現(xiàn)，想想你的夢(mèng)想，你的房子，你的存款，你的孩子，白發(fā)的父母

* 列出自己的目標(biāo)
注意目標(biāo)很重要，也很講究，我手繪一張圖介紹



第二個(gè)問(wèn)題：看書，文章，聽(tīng)講座短期興奮過(guò)后不留下一片云彩？

還記得經(jīng)常聽(tīng)一些大佬的講座，學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)，也筆記記錄了很多，記得什么呢？


密密麻麻的，看著眼睛疼，沒(méi)有流程，沒(méi)有主次，貌似是照抄版書的嫌疑，其實(shí)沒(méi)錯(cuò)，筆記寫的太爛了。
我記得一位名人說(shuō)過(guò)一句話：


我想用這個(gè)思想，套用下我們的筆記記錄，如何通過(guò)一種記錄方式可以提高個(gè)人感受，增加我們的記憶。

那就是采用方格筆記記錄法，讓你的筆記更有藝術(shù)氣息，圖文并茂+個(gè)人總結(jié)感悟，有主次，有邏輯。這個(gè)記錄方法還有一本書介紹，非常有名，曾任職麥肯錫咨詢顧問(wèn)的高橋政史《聰明人用方格筆記本》。

下面放入我這篇文章手繪筆記記錄，寫本篇文章前，需要邏輯和架構(gòu)在里面，我是提前通過(guò)筆記的方式記錄下來(lái)，方便我專注的思考，并梳理流程，然后寫詳細(xì)內(nèi)容。

有沒(méi)發(fā)現(xiàn)清晰很多，方格筆記法非常有效，設(shè)置標(biāo)題，黃金三分法則設(shè)置自己筆記，圖文并茂，原則是看著舒服，
讓自己有回看的沖動(dòng)，讓人高興興奮的感覺(jué)，有沒(méi)有，這個(gè)會(huì)讓你的記憶深刻。

想了解《聰明人用方格筆記本》具體使用方法的朋友，可以網(wǎng)上查詢資料，后續(xù)我也會(huì)更新相關(guān)文章分享。

下面解決看了很多書，很多知識(shí)，記不住的問(wèn)題？

記不住其實(shí)很正常，因?yàn)槲覀兊拇竽X類似電腦的CPU一樣，主要是思考總結(jié)，不是專門做記憶的，所以說(shuō)記憶這個(gè)東西就交給工具處理吧，那推薦給大家一個(gè)好用的工具，印象筆記。

重點(diǎn)來(lái)了：光記錄也沒(méi)用，重要的是知識(shí)分類，文章分類，日記匯總

分類是知識(shí)的本質(zhì)

分類太重要了，曾經(jīng)我喜歡收藏各種文章，發(fā)現(xiàn)去找的時(shí)候，卻不知道在哪里，原來(lái)藏在不知名的角落里面睡覺(jué)。
你喜歡雜亂無(wú)章的屋子嗎？其實(shí)知識(shí)也是一樣，分類好了，就可以為我所用，信手拈來(lái)。這樣可以做到知識(shí)的管理。
有了知識(shí)分類后，以后的資料都可從這里獲取，方便自己查找，比如寫個(gè)文章，想起來(lái)有段話，有個(gè)故事之前收藏過(guò)，打過(guò)什么標(biāo)簽，哪個(gè)分類里面，就可以在幾秒內(nèi)找到。

下面貼下好的分類標(biāo)準(zhǔn)：

相信你有了自己的知識(shí)庫(kù)后，你再也不會(huì)擔(dān)心學(xué)了好多東西，不記得了。
最后友情提醒下，分類原則：

分類如何做到分類不亂呢？重要的原則就是你的分類要做到外腦內(nèi)化。
你的腦海里一定要對(duì)自己所做的分類非常清晰。遵循MECE原則，同一維度，不重復(fù)，不遺漏。

期待每個(gè)人變的更好，前期的工作你需要整理自己的知識(shí)體系，梳理自己的文件資料，圖片等，加油哈。

前面講了通過(guò)使用印象筆記工具存儲(chǔ)自己的知識(shí)，來(lái)讓大腦解脫，去做更重要的事情，那么還有一個(gè)方法可以提升我們?cè)?jīng)學(xué)的知識(shí)，那就是倒逼輸出自己。

學(xué)到不一定賺到，只有再次還回去才能真正的消化變成自己的。

輸出包含多種方式，比如說(shuō)，看完一篇文章，可以總結(jié)出來(lái)核心要點(diǎn)講給別人聽(tīng)；
聽(tīng)過(guò)一個(gè)講座，提高工作效能方法，要立即采取行動(dòng)去實(shí)踐，快速消化吸收，才能達(dá)到學(xué)以致用的目的。

我很喜歡一句話，叫做，只學(xué)不做，等于白學(xué)；只知不做，等于未知； 最后還浪費(fèi)自己寶貴的時(shí)間，可悲。

所以總結(jié)一張圖：畫給大家：


第三個(gè)問(wèn)題：天天忙，還沒(méi)什么成就？

有些人每天忙，沒(méi)有時(shí)間思考，最后導(dǎo)致了惡性循環(huán)，導(dǎo)致了拖延癥嚴(yán)重，殊不知自己陷入了稀缺的困境。

有興趣的可以了解下美國(guó)哈佛大學(xué)行為經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)頭人、終身教授塞德希爾在2013年出版的《稀缺》一本書，說(shuō)明了為什么窮人越來(lái)越窮，忙人越來(lái)越忙。

下面可以通過(guò)時(shí)間管理，跳出忙的苦惱中。

分析下之前我曾經(jīng)忙的原因：

*
處理任務(wù)的優(yōu)先級(jí)錯(cuò)誤

經(jīng)常先處理緊急事情，把重要的事情放在后面，導(dǎo)致問(wèn)題越來(lái)越多，緊急事務(wù)越來(lái)越多，沒(méi)有分類排序

*
不夠?qū)Ｗ?br>
經(jīng)常被周圍的事情打擾，精力分散，效率低下

下面說(shuō)明下最近研究出來(lái)的解決方案：

推薦幾本書：

* 博恩·崔西大師的經(jīng)典之作《吃掉那只青蛙》
* 史蒂芬·柯維（美）《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
* 戴維·艾倫《搞定》
通過(guò)三位大師級(jí)別的時(shí)間管理理念，我們把任務(wù)分四個(gè)級(jí)別：
同時(shí)也是吃青蛙的理念，先吃哪只，把時(shí)間管理有趣話的同時(shí)，把事情辦妥了。


下面再介紹一種方法叫做：GTD get things done

方法：收集-處理-管理-執(zhí)行-回顧
工具介紹：OmniFocus

幫你管理自己的任務(wù)清單，提醒機(jī)制，關(guān)聯(lián)其他軟件，自動(dòng)導(dǎo)入，非常方便。

做每個(gè)事情的同時(shí)，最最重要的是保持專注度，這是成功的關(guān)鍵。

如果你處理任務(wù)不夠?qū)Ｗ?，提供一個(gè)特別好的辦法叫做番茄工作法，原則是：
工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間。一個(gè)番茄時(shí)間包含兩個(gè)部分：25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息。
25分鐘內(nèi)減少被打斷的次數(shù)，養(yǎng)成專注能力。推薦一本書，可以詳細(xì)了解《番茄工作圖解法》。

我是尾巴

管理學(xué)大師，彼得·德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：”時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源，人人都需要時(shí)間管理。“
而時(shí)間管理最核心就是管理自己的事件，管理自己的學(xué)到知識(shí)，事件管理可以通過(guò)有效的工具幫助我們做的更好。

本文重點(diǎn)介紹幾種工具：

* 方格筆記本記錄你的想法，你的演講稿，你的總結(jié)，你的目標(biāo)，隨時(shí)隨地記錄，整理再放入你的印象筆記中
* 印象筆記管理自己的知識(shí)體系
* OmniFocus 管理自己的事件，日程安排，目標(biāo)計(jì)劃
* 番茄工作法提高你的專注度
* 九宮格模版制定目標(biāo)計(jì)劃和日記總結(jié)，反思中進(jìn)步，挑戰(zhàn)中提升超越自己
如果你已經(jīng)領(lǐng)悟，也渴望改變，趕緊付出行動(dòng)，只學(xué)不做等于白學(xué)，只知不做等于未知。

學(xué)習(xí)+實(shí)踐+堅(jiān)持=成功

相信通過(guò)上面的工具和方法，也一定幫助你改善目前的現(xiàn)狀，反正我是改變的很多，目前還在不斷的精進(jìn)中。
思想是核心，工具是落實(shí)的方法，成功就在眼前，夢(mèng)想就在前方。

這篇文章整理花費(fèi)了近6個(gè)小時(shí)時(shí)間，不過(guò)是值得的，輸出才是生產(chǎn)力，分享讓我快樂(lè)。
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