一
我總是在記憶深處探訪那些擁有高效率團(tuán)隊(duì)的一切特征,并試圖從紛繁復(fù)雜的記憶塵埃中找出一些共性,慶幸我已經(jīng)習(xí)慣于通過閱讀和思考來解讀這些內(nèi)容,我得以用兩個(gè)關(guān)鍵性的詞匯來描述這些點(diǎn)。那就是“目標(biāo)管理”和“時(shí)間管理”。
目標(biāo)管理:表面上看,是執(zhí)行者對于來自高層戰(zhàn)略的解讀,實(shí)際上是通過團(tuán)隊(duì)間反饋機(jī)制的建立,讓團(tuán)隊(duì)能夠快速的理解戰(zhàn)略,并從而在執(zhí)行過程中為團(tuán)隊(duì)帶來行之有效解決方案。并通過在一次又一次的執(zhí)行中落實(shí)到位,從而使得團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)都能協(xié)同發(fā)展,進(jìn)而確保了組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過程。由于目標(biāo)管理內(nèi)容較為豐富,我將在下一篇文章中跟大家探討這個(gè)問題。
時(shí)間管理:源自每個(gè)人對于自身工作專注度、精力、時(shí)間的精細(xì)分配,以期高效的實(shí)現(xiàn)自己的時(shí)間控制。我將時(shí)間管理分為“控制自己的精力”,“控制會議”,“控制自己的時(shí)間”三個(gè)層面。
二
毋庸置疑,在這個(gè)資訊大爆炸的時(shí)代,我們所能收到的資訊其實(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了一個(gè)人正常所能吸納的范圍。例如,如果以某某頭條作為我們的收集資訊的輸入,那么可以想象,我們的每天24小時(shí)都可以被無限制的占滿。甚至而言,如果這樣的生活真的是我們生活的全部,我們其實(shí)也會覺得自身收獲充足。
因?yàn)槟切﹣碜灶^條的內(nèi)容,難免會有一些能夠給我們帶來價(jià)值的內(nèi)容,例如一些雞湯或時(shí)政新聞或社會動態(tài),通過分享這些內(nèi)容,我們也獲得了一些屬于自己的收獲。例如,我們會產(chǎn)生這樣的錯(cuò)覺:還好我看到了這條消息,趕緊分享出去,不然我又會被人稱為“Out”了。
尤其是IT領(lǐng)域從業(yè)者,打開頭條看到的哪些有關(guān)新技術(shù)的推文,總是讓我們在那么一瞬間激情澎湃,設(shè)想如果我們的每天都沉浸在這些內(nèi)容之中,我們的所謂“互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)格局”一定會得到巨大的提升。
畢竟通過頭條,使得我們能夠在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的一瞬間迅速“看到”;也有人分享面試經(jīng)驗(yàn)和面試題,于是通過頭條,那些大公司的面試題,我們都能很快看過;看起來只要我們想挑戰(zhàn),隨時(shí)都可以去。
我們在閱讀技術(shù)文章的過程中,同樣也像看到小說一般,沿著作者的筆觸一起去踩坑,一起去解決問題,甚至有時(shí)候我們看到作者采取了一些獨(dú)特的做法,還會一拍大腿,說這個(gè)傻逼作者,明顯有更好的方法不用,為什么要用這種二逼方法,要我,一定會用從xxx方法(從其他文章中看到的方法)。
有的技術(shù)文章寫得特別優(yōu)美,所描述的技術(shù)故事讓讀者心馳神往,卻只有少數(shù)人能夠把這些文章當(dāng)種子,在自己的心靈深處發(fā)芽,在需要的時(shí)候使用這些方法來為自己公司解決問題;還有許多人,會把故事當(dāng)成段子,以為自己已經(jīng)成為了行業(yè)大佬,熱衷于向別人分享。
三
然而,那些其實(shí)不過是我們自己找的“信息繭房”而已,并一點(diǎn)點(diǎn)的消耗掉我們原本就不多的精力。所謂“資訊大爆炸”,看起來能夠給我們帶來收獲,但是不加過濾的無腦提取,只會讓我們成長為一個(gè)又一個(gè)的思想上的胖子,行動上的矮子?;蛘?,有點(diǎn)像宮崎駿電影《千與千尋》中的無臉男,他一開始個(gè)性單純,樂于與人交往,卻不懂得篩選、過濾有用的知識,并最終成長為一個(gè)怪物。
顯然我們都知道,時(shí)間對每個(gè)人來說都是均衡的,我們難免想充分利用今天的時(shí)間,但也往往會立下許多不切實(shí)際的flag,并被抖X和頭條把所有的剩余時(shí)間全部消耗殆盡,只有那么少數(shù)幾個(gè)人能夠真正把握時(shí)間的重要性,并充分利用時(shí)間,將自己的精力最大化。
我曾向一位老師請教請教一本銷量極廣的IT書籍作者的高效工作方法,她說:這位老師確實(shí)很優(yōu)秀,他每天幾乎有處理不完的郵件,如果他把自己的精力全部投入到處理郵件上,那幾乎很難獲得今天的成就。正是因?yàn)樗靼鬃约旱木τ邢蓿靼啄男┦虑樽钪匾?,因此他能用最高效的方法完成自己工作,使得他能夠在一堆混亂的事務(wù)中挑出最有價(jià)值的珍珠,從而實(shí)現(xiàn)了工作、生活的相對平衡。
確實(shí)如此,我也曾立了許多Flag,卻發(fā)現(xiàn)大部分都實(shí)現(xiàn)不了,還不如每天就認(rèn)真干好幾件事,一點(diǎn)點(diǎn)的積累起來才更顯得彌足珍貴。
尤其是在通訊技術(shù)務(wù)必發(fā)達(dá)的今天,沉迷于社交成為許多人的通病,那么多的群,每個(gè)群都顯得獨(dú)一無二,有時(shí)候能夠在其中發(fā)表幾句看起來有想法的言論,能夠獲得大家的一些認(rèn)同,你會認(rèn)為自己的精神層面獲得了極大的滿足。
不由得想起有人對人心弱點(diǎn)的評價(jià):貪婪,自大,懶惰,缺乏自信心、容易焦慮、虛榮心。沉迷于群聊或社區(qū),著實(shí)能夠讓人的自信心看起來得到滿足,那也恰好體現(xiàn)了自己在自信心上的不足,才必須借助于這些廉價(jià)的方式來填補(bǔ)空白。
社交群、公眾號、頭條等提供了海量內(nèi)容,恰好能夠滿足我們的虛榮心,讓我們以為自己看到的就是自己獲得的、讓我們以為社交網(wǎng)絡(luò)的朋友圈,就是自己真實(shí)的朋友圈。
再過幾年,自己的熱度過去,會不會覺得這是個(gè)笑話?
四
我們應(yīng)當(dāng)適度的控制自己的精力,讓自己盡量專注的把手頭的事情干好之余,再去干其他事情,我們應(yīng)當(dāng)學(xué)會從海量的信息中對信息進(jìn)行過濾,提取出能夠融入到自己靈魂中的寶貴知識,再一點(diǎn)點(diǎn)的對這些內(nèi)容進(jìn)行“重混”,形成自己的知識體系。
管理精力,就是管理自己的時(shí)間。只有提高精力的專注度,才能充分利用時(shí)間,才更有利于打造“全面均衡”的個(gè)體。
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