如何快速融入團(tuán)隊(duì)并成為團(tuán)隊(duì)核心（七）

一、引言


今天繼續(xù)討論一下如何提高自己的工作效率，討論完個(gè)人精力分配，接著討論開(kāi)會(huì)的問(wèn)題。開(kāi)會(huì)確實(shí)是影響個(gè)人效率的關(guān)鍵問(wèn)題，我曾經(jīng)分析過(guò)，一家中小型互聯(lián)網(wǎng)公司的中層管理者，幾乎每周有八分之一到六分之一的時(shí)間是在開(kāi)會(huì)中度過(guò)。


中國(guó)人是如此的熱衷于開(kāi)會(huì)，大事開(kāi)大會(huì)，小事開(kāi)小會(huì)，似乎沒(méi)什么是開(kāi)會(huì)不能解決的問(wèn)題。如果說(shuō)“有人的地方就有江湖”，那么大概還有一個(gè)類(lèi)似的說(shuō)法可以說(shuō)成“有人的地方就有會(huì)議”。

開(kāi)會(huì)大概本身是為了提高效率，卻最終變成了一種低效的行為，這背后究竟發(fā)生了什么呢。

二、神仙會(huì)

我還記得曾經(jīng)在一家公司工作時(shí)，那家公司老板特別喜歡做下面這件事：


每次選在上午10點(diǎn)多左右，以討論需求和產(chǎn)品遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃為由，拉上一群相關(guān)或不相關(guān)的人員，然后大家一起在會(huì)議室中，對(duì)著空氣發(fā)表對(duì)未來(lái)的規(guī)劃，老板開(kāi)始抽他的芙蓉王，聽(tīng)大家互相扯淡。
閑時(shí)老板還允許你自己泡一杯咖啡或一杯茶，總之就是空談；然后就這么閑聊到下午兩點(diǎn)，然后老板一拍大腿，呀，不小小心又開(kāi)了這么久的會(huì)了，走，一起吃飯去。

然后大家聚個(gè)餐，到下午四點(diǎn)。然后這個(gè)會(huì)算是正式結(jié)束了么？并沒(méi)有，晚上11點(diǎn)，老板再給幾個(gè)相關(guān)人員打電話，一起聚集到他位于湘江邊兩百平大宅附近的一個(gè)茶館中，繼續(xù)討論白天的話題，一壺紅茶不加七八次水，幾乎也難得消停，就這么開(kāi)到凌晨三四點(diǎn)，然后散會(huì)。（第二天早上得準(zhǔn)點(diǎn)9點(diǎn)上班。）

我的同事稱其為“神仙會(huì)”。“一壺茶一包煙，快樂(lè)似神仙”。




當(dāng)然，等閑的人大概是沒(méi)有資格參加這些會(huì)的，能夠有幸參會(huì)并能把全場(chǎng)通關(guān)的往往都是中層或高層管理者，畢竟開(kāi)會(huì)其實(shí)也是企業(yè)文化的一部分，如果你連這點(diǎn)開(kāi)會(huì)都不能接受，又如何能接受公司的價(jià)值觀和企業(yè)文化呢。。


當(dāng)然，每次叫我開(kāi)會(huì)，我都會(huì)選擇聽(tīng)前15分鐘，因?yàn)?，有時(shí)候如果一個(gè)事情連15分鐘都不能說(shuō)明白，說(shuō)明這個(gè)會(huì)的價(jià)值已經(jīng)不太存在了，要么是雙方根本不在同一個(gè)頻道上，要么就是有一方根本沒(méi)用心的準(zhǔn)備與會(huì)議相關(guān)的話題。當(dāng)然，有許多相對(duì)來(lái)說(shuō)年長(zhǎng)的管理者信奉會(huì)議就是企業(yè)管理的核心，總是想盡一切辦法拉更多的人來(lái)開(kāi)會(huì)，而且動(dòng)不動(dòng)就頭腦風(fēng)暴，這樣的效率到底是高還是不高呢，大家其實(shí)內(nèi)心都很清楚。

二、為何開(kāi)會(huì)？


必須承認(rèn)，有時(shí)選擇開(kāi)會(huì)是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行澄清事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的非常關(guān)鍵的方法，有時(shí)候確實(shí)也如同第四篇說(shuō)的，甚至可以稱為是不同團(tuán)隊(duì)間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一種形式，不過(guò)顯然在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，層出不窮的各種會(huì)議往往讓從業(yè)人員深受其害。


例如基于敏捷項(xiàng)目管理的產(chǎn)品研發(fā)流程中，也規(guī)定了“站立會(huì)議”，“計(jì)劃會(huì)”，“評(píng)審會(huì)”，“反思會(huì)”，其中站立會(huì)議說(shuō)的是不超過(guò)十五分鐘，要求每個(gè)人用三個(gè)問(wèn)題將自己做的事情講清楚“我做完了什么”，“遇到了什么”，“計(jì)劃今天做什么問(wèn)題”，但是實(shí)際操作過(guò)程中，也難免會(huì)陷入文山會(huì)海的謎團(tuán)中。



例如，某某某作為后端工程師，同時(shí)參與了3個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)，如果每個(gè)產(chǎn)品需要開(kāi)一個(gè)站立會(huì)議，那么意味著保守得準(zhǔn)備一小時(shí)的開(kāi)會(huì)時(shí)間。問(wèn)題是，如何確保一個(gè)會(huì)能夠在十五分鐘開(kāi)完，其次，究竟有幾個(gè)人能夠用短短幾句話講清楚自己的需求？


于是有的會(huì)，原本應(yīng)該是任務(wù)會(huì)的，結(jié)果開(kāi)成了頭腦風(fēng)暴會(huì)，一群人針對(duì)某個(gè)議題討論半天，看起來(lái)最后也形成了結(jié)論，但是這樣的結(jié)論卻是以消耗了四五個(gè)人兩三個(gè)小時(shí)的工時(shí)為代價(jià)，如果不是通過(guò)這樣開(kāi)會(huì)的形式，難道就無(wú)法形成一個(gè)可用的結(jié)果么。


有事沒(méi)事就頭腦風(fēng)暴，似乎也成為互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)者們經(jīng)常吐槽的話題。仿佛如果一群人如果不通過(guò)開(kāi)頭腦風(fēng)暴的形式，似乎就無(wú)法收集到足夠多的創(chuàng)意一般。當(dāng)然，大概是因?yàn)槠綍r(shí)大家手頭上的工作本身也做不完，但是作為領(lǐng)導(dǎo)呢，總擔(dān)心大家會(huì)閑著，所以想著法子讓大家過(guò)得更加充實(shí)。通過(guò)開(kāi)會(huì)的形式，讓大家先把手頭上的工作先暫時(shí)放一下，我們先切換到一個(gè)新的副本=》會(huì)議室。


然后針對(duì)性一個(gè)或許與當(dāng)前工作無(wú)關(guān)的話題討論一下，以便把大家腦海中的創(chuàng)造性思維徹底的掏空（畢竟互聯(lián)網(wǎng)公司已經(jīng)不需要?jiǎng)?chuàng)意了，要的是如何快速的借鑒（copy to
our company））。


當(dāng)然，開(kāi)會(huì)也使得我們能夠放空一下~但是這樣的放空最終犧牲了下班后的時(shí)間，從這一點(diǎn)上看開(kāi)會(huì)大概約等于996，如果哪一天開(kāi)了四次會(huì)，那大概這一天的白天全部荒廢了。然后就花費(fèi)了大量精力做的許多事情，都是在用自己的苦勞證明自己在為公司拋頭顱灑熱血般的拼命而已。

三、結(jié)語(yǔ)


所以在團(tuán)隊(duì)中如果要提高自己的工作效率，就得想辦法思考如何提高團(tuán)隊(duì)會(huì)議效率的方法，也許這些方法無(wú)法在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)自己勞動(dòng)生產(chǎn)力的提高，但是會(huì)逐漸的形成我們自己的微習(xí)慣，并進(jìn)而逐漸改變我們做事的方式。



這些方法或許可以包括以下這些策略：


1、靈活的運(yùn)用羅伯特議事規(guī)則：這是一個(gè)來(lái)源于大洋彼岸的開(kāi)會(huì)規(guī)則，甚至于聯(lián)合國(guó)或美國(guó)國(guó)會(huì)開(kāi)會(huì)都是用這套規(guī)則，美國(guó)國(guó)會(huì)參議院和眾議院都是大幾百號(hào)議員開(kāi)會(huì)，每天討論的都是世界性大事，我想我們的開(kāi)會(huì)復(fù)雜度應(yīng)該不會(huì)比這個(gè)高了吧。在這套規(guī)則中，包括大概動(dòng)議、復(fù)議、陳述議題、辯論、表決等許多個(gè)步驟，制定了一系列規(guī)則，例如未經(jīng)動(dòng)議不可討論，主持人不能偏袒動(dòng)議、強(qiáng)調(diào)發(fā)言完整等。（當(dāng)然，大概許多人都會(huì)認(rèn)為自己公司還沒(méi)有復(fù)雜到需要?jiǎng)佑昧_伯特議事規(guī)則來(lái)開(kāi)會(huì)的情況，但是誰(shuí)知道呢。開(kāi)會(huì)的時(shí)候大部分情況下的糾結(jié)，還不是不同觀點(diǎn)持有者從自己的專業(yè)角度出發(fā)，認(rèn)為某些問(wèn)題值得做，不值得做，該怎么做，結(jié)果與其他人意見(jiàn)相左而引發(fā)的矛盾糾紛呢。。）


2、不要盲目的開(kāi)頭腦風(fēng)暴會(huì)，盡可能的先用頭腦風(fēng)暴調(diào)查。先針對(duì)需要討論的產(chǎn)品需求提出調(diào)查，讓相關(guān)方針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行思考，形成一個(gè)大概的方向后，再通過(guò)會(huì)議的形式進(jìn)行交流討論，從而使得問(wèn)題的思考時(shí)間盡可能的前置，避免了參會(huì)者在會(huì)議的前十五分鐘還不清楚這個(gè)會(huì)是干什么的尷尬情況。

3、能不開(kāi)會(huì)就別開(kāi)會(huì)、要開(kāi)也得站著開(kāi)。


4、每次開(kāi)會(huì)先選擇一個(gè)主持人，這個(gè)主持人配備一個(gè)秒表，超時(shí)立馬讓有關(guān)人員結(jié)束他的表述。如果一個(gè)人連五分鐘都無(wú)法把自己的問(wèn)題講清楚。。那這個(gè)人還是很厲害的，他有做老板的潛質(zhì)。

真愛(ài)生命，遠(yuǎn)離低效的會(huì)議，我們將逐漸積累屬于自己的小成功。

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